Seguimos estudiando las fases del acto administrativo, ya repasamos que era la iniciación y ahora toca saber que procesos hay dentro de la ordenación. ¡Vamos allá! (recuerda que todo el temario de oposiciones es GRATIS).

La ordenación del acto administrativo es cuando se ordenan todos los documentos/hechos y se crea el expediente administrativo que contiene todos los documentos que se incluirán dentro del acto administrativo y sirven como antecedente y fundamento en la resolución administrativa. Los expedientes siempre tienen formato electrónico y se forman con la ordenación de documentos (dictámenes, acuerdos, notificaciones y diligencias). 

Cuando sea necesario el expediente se enviará completo, foliado, autentificado y acompañado junto a un índice autentificado que muestre todos los documentos que contenga. Así se garantiza la integridad de dicho expediente y su fácil recuperación. Su función no es servir de apoyo o tener carácter auxiliar, en estos casos, el expediente sirve para hacer informes y facultativos solicitados antes de la Resolución Administrativa que ponga fin al acto administrativo. 

Los expedientes deben estar ordenados con celeridad y de manera homogénea. Sólo se puede alterar si la persona titular de la unidad emite una orden motivada para su modificación. La persona designada por el órgano competente es la persona designada para tratar los expedientes administrativos y su posterior tramitación (también se debe mantener una ordenación rigurosa e incoación). 

La concentración de trámites debe estar regulada por la simplificación administrativa en la cual todos los documentos del trámite deben estar en un solo expediente para facilitar su búsqueda y ordenación.

Los trámites deben estar cumplimentados por las personas interesadas y realizar cualquier modificación durante los primeros 10 días después del día siguiente de la notificación. Si no se responde al trámite dentro del plazo de 10 días, se le da a la persona como concluido el trámite (a no ser que la ley lo impida en casos concretos).

La ordenación del procedimiento sigue una serie de reglas aplicables en todas las fases del procedimiento pero que tienen el espacio habitual en la fase de instrucción que, en términos generales, suele alargarse más en el tiempo.

¿Qué son las cuestiones incidentales?

Es cuando se decide de forma separada antes de tomar la decisión de fondo que se refieren a la anulabilidad del proceso, no se suspende la tramitación, salvo recusación.

¿Qué es el impulso en la ordenación del acto administrativo?

La ley obliga al impulso a someterse al principio de celeridad respetando la transparencia y publicidad. El procedimiento se impulsa de oficio a través de medios electrónicos, tal y como hemos visto anteriormente en la iniciación.

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